大版濠江 www.ayfmm.icu Excel是Office辦公文檔的一種,它的獨特之處在于它是表格形式,且這種表格還有計算功能,統計數據、報表、資料整理都少不了它。而我們有時也需要將Excel轉換成PDF,那么怎么把Excel轉換成PDF格式呢?

方法一:WPS表格

1、使用WPS表格打開制作好的Microsoft Excel 工作表,在打開界面左上角點擊PDF圖標(即將文檔輸出為PDF文檔)。

excel表格

2、在彈出的對話框中設置轉換成PDF后的文檔儲存位置,輸出范圍等等,然后點擊“確定”,耐心等待一會兒Excel就可以轉換成PDF格式文件了。

輸出PDF文件

方法二:迅捷PDF轉換器

1、安裝、運行迅捷PDF轉換器,在軟件左側點擊“其他格式轉換成PDF”,然后在下拉菜單中找到“Excel轉PDF”,選中該功能。

Excel轉PDF

2、找到要轉換的Excel表格,鼠標選中后將其拖進軟件操作界面中,用戶也可以直接拖進多個文檔,軟件提供批量轉換功能。另外軟件頂端和底部都有“添加文件”/“添加文件夾”選項,也可以使用該功能鍵添加Excel文檔。

添加文件

3、Excel轉換成PDF設置:

a.儲存路徑:在軟件右側輸出目錄選擇后面可以看見原文件夾和自定義,這里是默認自定義儲存在電腦桌面的,用戶可以點擊自定義后的文件夾圖標選擇Excel轉換成PDF的輸出路徑。

儲存路徑

b.轉換頁碼:在軟件列表中的頁碼選擇下面點擊“全部”,此處便會提供頁碼選擇設置的方法,輸入1,2,3;或是1-3,即可設置要轉換的相應頁碼。

轉換頁碼

 

設置完成之后只要單擊開始轉換按鈕整個轉換過程就完成啦。

編輯提示:因為轉換后的PDF文件是頁面,而Excel表格通過要比這個“頁面”視圖寬一些,多余的表格可能會自動轉換到下一頁,所以在轉換前建議用戶先將Excel表格調整到合適的視圖,可以點擊“打印預覽”進行調整。

延伸閱讀:超過規定大小的PDF文件怎么壓縮

以上就是今天的全部分享啦。